Idun Blue för retreat- och workshopledare

Från anmälan till första dagen

Retreaten fylls i kassan, inte i ett Google-formulär. Du lägger upp den som ett erbjudande: datum, plats, pris och hur många som får plats. Sätter du ett early bird-pris visas ordinarie pris överstruket bredvid, och när platserna är slut säljer kassan inga fler. Du behöver aldrig ringa någon och säga att det blev en för mycket.

Köpet öppnar en kurs med det deltagaren behöver före avresan: schemat, packlistan, vägbeskrivningen och en förberedande övning. Hon hittar allt i medlemsappen i mobilen, även kvällen innan när hon packar.

Vill du fråga om kost, allergier eller önskemål om rum gör du det i ett formulär. Ett fält kan visas först när ett tidigare svar gör det relevant, så den som inte har någon allergi slipper fem följdfrågor.

Ta betalt som det passar

En retreat är ofta en större summa än man vill betala på en gång. Du kan låta deltagaren dela upp betalningen över flera månader, och pengarna går till ditt eget Stripe-konto. Idun tar ingen procent.

Vill någon hellre betala mot faktura, till exempel för att hennes företag betalar, kan du låta henne be om faktura i kassan. Fakturan har moms, och har du ett Swish Företag-nummer får den en Swish-QR-kod med belopp och referens. Du godkänner förfrågan innan fakturan skapas, och kursen med packlistan öppnas när du har markerat ordern som betald.

Gruppen före och efter

Den som köper läggs in i gruppens rum i communityn. Där kan deltagarna hälsa på varandra innan ni ses och fortsätta prata efteråt.

En förträff online sänder du från Idun-rummet i webbläsaren. Anmälan till rummet är gratis för deltagarna, och påminnelserna går ut ett dygn och en timme före. Spelar du in den får reprisen undertexter.

Mejlen skriver du en gång och ställer in att de går på bestämda datum: praktisk information en vecka före, en påminnelse dagen innan, ett tack efteråt och en inbjudan till nästa retreat.

Så gjorde Hanna med Fully Alive

Hanna Ideäng sålde workshopen Fully Alive i Stockholm som ett erbjudande i Idun, med max antal platser, och mejlen till deltagarna före och efter gick på bestämda datum.

Bra att veta

Det här finns inte: ett färdigt retreatflöde med rumstyper och deltagarfrågor. Vill du fråga om kost eller rum gör du det i ett formulär med villkorade fält.

Swish i kassan kommer. I dag betalar deltagarna med kort, Apple Pay eller Google Pay, och fakturan kan få en Swish-QR-kod.

Pris

Ett pris i månaden och inga tak för kurser eller kunder. Se vad som ingår.