Fakturera där resten av verksamheten redan finns.

Skicka en faktura

Under Fakturor i Studio fyller du i kunden, fakturaraderna, momsen och datumen. Du kan förhandsvisa PDF:en, spara ett utkast och skicka när allt stämmer. Först när du bekräftar får fakturan sitt nummer och skickas. En tidigare faktura går att duplicera som utgångspunkt för nästa.

Listan visar om fakturan väntar på utskick, har skickats eller har levererats. Ingen av dem betyder att kunden har betalat; du markerar fakturan som betald när du har sett pengarna.

Faktura som betalsätt i kassan

För ett erbjudande kan du slå på faktura bredvid kortbetalning. Köparen fyller i sina uppgifter och skickar en förfrågan. Du godkänner eller avböjer den, i Studio eller från länken i notismejlet. Godkänner du skapas fakturan och skickas till köparen. Åtkomsten till kursen öppnas när du markerar ordern som betald, inte när fakturan skickas.

Moms till företag i andra EU-länder

Fakturerar du ett företag i ett annat EU-land med omvänd skattskyldighet kontrollerar Idun momsregistreringsnumret mot EU:s register innan fakturan skapas.

Kreditering och återkommande fakturor

En utfärdad faktura ändras inte i efterhand. Blir något fel krediterar du den, och kreditfakturan hänvisar till originalet. För ett löpande uppdrag kan du skapa en återkommande månadsfakturering, granska kommande fakturor och aktivera avtalet när det stämmer.

Slås på när du behöver det

Fakturor visas i menyn när fakturering är påslagen och företagets fakturauppgifter är sparade under Faktureringsinställningar. Idun skickar och följer fakturorna men för inte din bokföring. Kopplingen till bokföringsprogram är pausad, så räkna med att föra över underlaget själv. Läs mer i hjälpartikeln om fakturor.

Företagsnamnet och organisationsnumret du sparar där används också på kvittot för friskvårdsbidrag, som du kan slå på för erbjudanden med yoga, stresshantering eller annan friskvård.