Mer tid med kunder. Mindre tid att boka dem.

Var det bor

Bokningar har en egen rad i Studio, Bokningar, med vyerna Bokningar och Coaching. Det är påslaget i en ny arbetsyta; du behöver inte begära något.

Vi kallade den ytan “Sessioner” ett tag. En hälsocoach letade i tio minuter efter var ett introsamtal skulle bo, så nu heter den det hon letade efter.

Tillgänglighet

Du definierar ett veckoschema: vilka dagar och vilka tider du tar bokningar. Schemat ligger per bokningstyp, så ett gratis introsamtal kan finnas måndag till onsdag medan de betalda sessionerna bara finns torsdag och fredag.

Datumundantag överskriver veckoschemat. Blockera en semestervecka, eller öppna en lördag för en extra workshop.

När en kund väljer ett datum räknas lediga tider ut på plats, mot ditt schema, dina undantag och de bokningar som redan finns. Bokade tiden försvinner för nästa person som laddar sidan.

Bokningstyper

En bokningstyp har längd, pris, beskrivning och plats — videolänk, telefon eller adress. Länken följer med i bekräftelsen.

Är typen betald skapas en kassa när kunden väljer sin tid, och bokningen bekräftas när betalningen gått igenom. Det är samma Stripe-konto som för kurser; ingen separat betaluppsättning. Priset som visas kontrolleras mot priset som debiteras, så en gammal länk inte kan sälja till fel pris.

Kalender

Varje bekräftad bokning skickas med en kalenderfil som kunden lägger till med ett klick. Ombokas eller avbokas bokningen uppdateras posten istället för att en dubblett skapas.

Du kan också prenumerera på ditt eget bokningsschema som en kalenderlänk. Den uppdateras när något bokas eller avbokas, så din vanliga kalender visar bokningarna utan att du öppnar Studio.

Påminnelser

En påminnelse går ut före sessionen med tid, plats och länk. Den skickas genom samma mejlsystem som allt annat, så du ser att den kom fram.

Kopplat till medlemmen

En bokning syns på medlemmens tidslinje bredvid köp, kursframsteg och mejl. Före ett samtal kan du öppna profilen och se att hon fastnat i modul tre och ställde en fråga i communityt igår.

Bokningar utlöser också automationer, så du kan skicka förberedelser i förväg eller följa upp efteråt.

Event och coaching

Liveevent och webbinarier har en egen rad, Event, som du slår på under Inställningar → Funktioner. Anmälan till ett event är gratis; läs mer om liveevent. Coachingpaket finns också, men de är avstängda i en ny arbetsyta tills du slår på dem.