Det korta svaret är ja: Idun Blue kan skapa och skicka fakturor till dina kunder. Fakturering slås på per arbetsyta, och när företagets fakturauppgifter är sparade dyker Fakturor upp i menyn i Studio.

En faktura kan komma till på två sätt. Du skriver den själv, eller så ber en köpare om faktura i kassan och du godkänner det.

Kortbetalning och faktura löser olika jobb

Vid kortbetalning går kunden genom kassan och betalar via ditt eget Stripe-konto. Ett genomfört köp ger åtkomst, kopplas till medlemmen och kan starta ett mejl eller en automation.

Faktura passar ett coachingpaket som säljs till ett företag, ett större utbildningsuppdrag eller en kund med en egen inköpsprocess. Pengarna kommer senare, via bankgiro eller Swish, och någon behöver kontrollera att de kom.

Fakturor du skickar själv

Under Fakturor fyller du i kunden, fakturaraderna, moms, fakturadatum och förfallodatum. Du kan förhandsvisa PDF:en och spara ett utkast. Först när du bekräftar utskicket får fakturan sitt nummer och skickas med e-post. En tidigare faktura går att duplicera som utgångspunkt för nästa.

Fakturan visar dina betalningsuppgifter, till exempel bankgiro eller IBAN. Lägger du till ett Swish Företag-nummer får fakturan också en Swish-QR-kod med belopp och referens ifyllda.

För ett löpande uppdrag kan du skapa en återkommande månadsfakturering, under ett bestämt antal månader eller tills du stoppar den, och granska kommande fakturor innan du aktiverar avtalet.

Faktura i kassan

För ett erbjudande kan du slå på faktura som betalsätt, bredvid kort. Köparen fyller i sina uppgifter och skickar en förfrågan. Du godkänner eller avböjer den, i Studio eller från länken i notismejlet. När du godkänner skapas fakturan och skickas.

Åtkomsten ges inte när fakturan skickas. Den öppnas när du markerar ordern som betald, så ingen får kursen gratis genom att välja faktura.

Vad en riktig faktura måste bevara

En faktura är inte bara en betalningslänk sparad som PDF. Vilka uppgifter som krävs och när beror på säljare, köpare, land och transaktion. För ett svenskt företag listar Skatteverket bland annat fakturadatum, unikt nummer, säljarens och köparens uppgifter, vad som levererats, beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp. Läs Skatteverkets aktuella vägledning om fakturering och stäm av upplägget med den som ansvarar för din bokföring.

Idun ger varje utfärdad faktura nästa nummer i din serie. En utfärdad faktura ändras inte i efterhand: blir något fel krediterar du den, och kreditfakturan hänvisar till originalet. Fakturerar du ett företag i ett annat EU-land med omvänd skattskyldighet kontrollerar Idun först momsregistreringsnumret mot EU:s register.

Det som fortfarande ligger utanför Idun

  • Bokföringen. Idun skickar och följer fakturorna men för inte din bokföring. Kopplingen till bokföringsprogram är pausad, så underlaget behöver nå din bokföring på annat sätt.
  • Att kontrollera betalningen. “Skickad” och “levererad” betyder inte betald. Du markerar fakturan som betald när du har sett pengarna.

För kort, prenumeration och delbetalning via ditt eget Stripe-konto, läs hur betalningar fungerar i Idun. För själva faktureringen, se Fakturor.