Flytta över från en annan plattform

Att byta plattform är ett projekt, inte en knapp. Men det går att göra i lugn takt utan att någon medlem märker något — om du gör det i rätt ordning.

Räkna med en helg för en kurs, en vecka för en hel verksamhet.

Innan du börjar

Ställ in grunderna i Idun Blue först, annars har importerad data ingenstans att ta vägen:

1. Inställningar → Profil
2. Inställningar → Varumärke — logotyp och färg
3. Inställningar → Betalningar — koppla Stripe
4. Inställningar → E-post — avsändaren

Se Kom igång med Idun Blue.

Gör sedan en lista över vad du faktiskt har: hur många kurser, hur många lektioner, hur många medlemmar, vilka som har löpande prenumerationer.

Importguiden

Inställningar → Import tar dig igenom åtta steg: Välkommen, Exportera, Medlemmar, Kurser, Kontakter, Framsteg, Granska, Klart.

Guiden är byggd för Kajabi. Steget Exportera visar exakt var i Kajabi du hittar varje fil.

I varje datasteg drar du in CSV-filen, matchar kolumnerna mot Idun Blues fält och ser en förhandsvisning innan något sparas.

I Granska finns ett reglage för provkörning. Använd det. Då får du se vad importen skulle göra — Importerade, Uppdaterade, Hoppade över, Fel — utan att något ändras. Ser resultatet rimligt ut, kör skarpt.

Kommer du från en annan plattform än Kajabi importerar du kontakterna med en vanlig CSV istället. Se Importera kontakter från CSV.

Vad du får bygga om för hand

Var beredd på det här. Ingen plattform exporterar allt.

Videofilerna. Strukturen kan komma med, men själva filmerna måste laddas upp igen. Ladda ner dem från din gamla plattform innan du säger upp kontot. Har du importerade videolektioner utan fil påminner Idun Blue om det i erbjudandets checklista.

Sidorna. Landningssidor och säljsidor byggs om i sidbyggaren. Ta skärmbilder av de gamla, kopiera texten och spara bilderna innan du stänger av något. Se Sidbyggaren.

Erbjudandena. Priser och betalningsupplägg skapas nytt. Se Skapa erbjudanden.

Mejlen. Sekvenserna byggs om, mejl för mejl. Kopiera texterna och notera fördröjningarna. Se E-postsekvenser.

Ordningen som fungerar

1. Kontakter först. Tagga dem flyttad-2026-07 så att du kan hitta gruppen igen.
2. En kurs. Bygg klart den, ladda upp filmerna, publicera.
3. Ett erbjudande som ger tillgång till kursen.
4. Testa som medlem. Skapa ett gratis erbjudande till dig själv, logga in på app.idun.blue med en annan adress och gå igenom hela kursen.
5. Resten av kurserna, en i taget.
6. Sidorna och mejlen.
7. Domänen sist. Se Koppla en egen domän.

Testa varje kurs som medlem innan du går vidare. Att upptäcka att lektionerna aldrig publicerades när du gjort tolv kurser är ett riktigt dåligt ögonblick.

Löpande prenumerationer

Det här är den känsligaste delen. Har du medlemmar som betalar månadsvis på den gamla plattformen:

• Flytta inte betalningarna med tvång. Du kan inte flytta ett kort från ett system till ett annat.
• Kör parallellt. Låt de gamla prenumerationerna löpa där de är. Sälj allt nytt i Idun Blue.
• Ge de befintliga tillgång här genom att registrera dem manuellt på ett erbjudande — öppna personen under Personer och välj Registrera i erbjudande med priset Gratis.
• Flytta över dem i sin egen takt, när deras period ändå tar slut.

Berätta för dem två veckor i förväg vad som händer och vad de behöver göra. Ett mejl som kommer före förändringen är information; ett som kommer efter är ett problem.

Bytesdagen

1. Kontrollera en sista gång att alla kurser går att nå som medlem.
2. Peka om domänen.
3. Skicka ett mejl med den nya inloggningsadressen och en länk för att sätta lösenord.
4. Aktivera dina sekvenser och automationer.
5. Behåll den gamla plattformen igång i minst 30 dagar. Det är din säkerhetslina.

Första veckorna

Räkna med frågor om inloggningen. Det är den vanligaste — och nästan alltid löser den sig med Skicka lösenordsåterställning från personens vy. Se Vad du ser på en person.

Ta bort flyttaggen när du är trygg med att allt fungerar.

Tips

• En kurs i taget. Alltid.
• Passa på att uppdatera. Kopiera inte gammalt innehåll rakt av — det du skrev för tre år sedan kan bli bättre.
• Säg det högt till dina medlemmar. “Vi flyttar till en ny plattform, här är vad som händer, du behöver bara göra en sak.” Tystnad skapar oro.